Nakladatelství Sagit, a.s.

Toto je stručná anotace dopadů vyhlášky do tématu:
Archivnictví a spisová služba, skartační řízení

Anotace:

• Novelou se zejména mění, zpřesňuje nebo nově zavádí:
  • principy upravující oblast povinně vedených údajů o dokumentech doručených i vzniklých z vlastní činnosti původce,
  • právní úprava dokumentů v digitální podobě a jejich příloh doručovaných na technických nosičích dat,
  • činnost původců po příjmu neúplných dokumentů,
  • práce s dokumenty evidovanými v základní evidenční pomůcce výhradně v rámci spisů,
  • tvorba spisu a typového spisu a nakládání s nimi,
  • pojem „komponenta“,
  • postup při převodu dokumentů,
  • některé požadavky související s vedením jmenného rejstříku,
  • tvorba a vnitřní struktura spisového a skartačního plánu,
  • označování dokumentů pouze skartačními znaky „A“ a „S“ a zrušení skartačního znaku „V“,
  • zrušení povinného vedení zkratek používaných při zapisování v evidenční pomůcce,
  • vedení certifikátů,
  • kontroly případného výskytu škodlivého kódu u odesílaných dokumentů.

Novelizovaný předpis:

• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů

Související platný předpis:

• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů